¿Puedo controlar el stock de cada ítem dentro de una opción compartida?

¿Puedo controlar el stock de cada ítem dentro de una opción compartida?

Sí: los ítems de una opción compartida también tienen control de stock. Podés definir cuántas unidades hay disponibles de cada ítem (por ejemplo, de cada sabor) sin necesidad de migrar a múltiples presentaciones.

Cómo configurarlo

• En el Panel de Control, ingresá a "Administrar Catálogo" → "Opciones compartidas".

• Abrí la opción compartida y editá el ítem (por ejemplo, el sabor), con el lápiz de Actualizar item.

• Arriba del formulario vas a ver la etiqueta Stock con un lápiz. Tocala: se abre Actualizar stock, donde cargás la cantidad (con los botones + y −) y elegís el motivo del ajuste.

• Guardá.

Para desactivar un sabor, poné el stock en 0: queda como Sin stock y no se puede elegir. Cuando vuelva a haber, cargás la cantidad y se habilita solo.

Si no querés llevar la cuenta de ese ítem, usá el switch Sin control: queda disponible sin límite de unidades.

¿No ves la etiqueta Stock con el lápiz? Puede ser por tres motivos: tu plan no incluye el control de stock por cantidades (va desde el Plan Especialista); el ítem recién lo estás creando y todavía no lo guardaste; o tu usuario no tiene el permiso Gestor de inventario. En esos casos vas a ver el interruptor Stock disponible / Sin stock, que sólo marca si se puede comprar o no.

En las opciones propias de un producto (las que cargás dentro del producto y no como opción compartida) también se usa ese interruptor: no llevan cantidades.

Quiero deshabilitar un ítem por un tiempo, sin quitarlo de la opción

En la pantalla de una opción compartida, cada ítem tiene dos íconos: Desvincular y el lápiz (editar). Para dejar un ítem no disponible de forma temporal no uses Desvincular: eso lo quita de la opción compartida (hay que volver a vincularlo después). Para hacerlo:

• Abrí la opción compartida y tocá el lápiz del ítem (Actualizar item).

• Dejalo sin stock según lo que veas en el formulario:

• Si ves el interruptor Stock disponible / Sin stock, pasalo a Sin stock.

• Si ves la etiqueta Stock con un lápiz, tocala y cargá la cantidad 0 en Actualizar stock (con su motivo).

• Guardá los cambios.

El ítem no se oculta: en la tienda se sigue viendo, pero tachado y atenuado, y los clientes no pueden elegirlo mientras esté sin stock. Sigue formando parte de la opción compartida y no cambia su composición ni sus insumos. Para volver a habilitarlo, repetí los pasos y volvé a Stock disponible (o cargá la cantidad que tengas).

Esto funciona igual si controlás tu operación por insumos y no querés llevar la cuenta de unidades por ítem: usás el interruptor solo para marcar cuándo está o no disponible.

Queda registrado quién lo cambió

Cada ajuste de stock de un ítem queda en el historial de movimientos, con su motivo, igual que el de un producto. Por eso ahora se pide el motivo en lugar de mover un interruptor. Ver Cómo ver el historial de movimientos de stock.

Para el detalle completo de cómo crear opciones compartidas y sus ítems, ver ¿Qué son las opciones compartidas, para qué sirven y cómo utilizarlas?.

Si cargaste el stock del ítem y la tienda sigue mostrándolo disponible

Revisá que el control de stock esté activado a nivel tienda: si tu tienda no lo tiene activo, las cantidades cargadas en los ítems no limitan la compra. Ver Control de stock en el Punto de Venta, donde se detalla ese requisito.

¿Cuándo conviene esto y cuándo múltiples presentaciones?

Si ya usás opciones compartidas para tus variantes (sabores, talles, extras), no hace falta cambiar la estructura del producto solo para controlar el stock: el campo está en cada ítem. Las múltiples presentaciones siguen siendo la alternativa cuando cada variante necesita precio y stock propios como producto en sí — ver Diferencias entre múltiples presentaciones y opciones compartidas en Pedix.

Descuento automático y disponibilidad

Con el control de stock activo, seleccioná Stock limitado en el ítem y asignale una cantidad. Cada compra que incluya ese ítem descuenta las unidades correspondientes. Al llegar a cero, queda sin stock en la tienda online y en el Punto de Venta. Este control está disponible desde el Plan Especialista.

Si el ítem tiene stock ilimitado o el control de stock general está desactivado, no se descuenta automáticamente. Llegar a cero (o marcarlo Sin stock) deja el ítem visible pero no seleccionable. En el formulario de edición de un ítem de opción compartida no hay un interruptor de visibilidad aparte: para dejarlo no disponible se usa el stock (ver arriba cómo deshabilitarlo sin desvincularlo).

Ejemplo: docena de empanadas con sabores a elección

Si vendés una Docena de empanadas y el cliente arma la docena eligiendo cuántas quiere de cada sabor, Pedix descuenta del stock de cada sabor la cantidad elegida. Por ejemplo, 6 de carne y 6 de pollo descuentan 6 unidades de Carne y 6 de Pollo. Si pide 2 docenas iguales, descuenta 12 de cada una.

Para armarlo:

• Creá una opción compartida Sabores con un ítem por sabor y cargá el stock de cada uno.

• En la cantidad seleccionable elegí Cantidad fija: 12.

• Tildá Múltiples unidades (en Cantidad de unidades por item), para que el cliente pueda elegir más de una empanada del mismo sabor.

• Vinculá la opción al producto Docena de empanadas.

En la tienda, el cliente no puede elegir más unidades de un sabor que las que quedan en stock.

Si además cargaste la receta de cada sabor en Insumos, también se descuentan los insumos según la cantidad elegida. Ver Cómo se descuentan los insumos al vender.

¿El stock de un ítem se sincroniza con el del producto suelto?

No. El stock propio de un ítem de opción compartida no se vincula con el stock del producto suelto ni con sus insumos: son controles independientes. Por ejemplo, si vendés "Empanada de carne" por unidad (descuenta su insumo por Composición) y también ofrecés una "Docena" donde el cliente elige sabores con una opción compartida con stock por ítem, cada venta descuenta de un lado distinto, y vender en uno de los circuitos no modifica el otro. Tampoco se puede enlazar el campo Stock de un ítem a un insumo.

Cómo lograr que ambos circuitos descuenten del mismo stock real (Plan Pro)

Los ítems de una opción compartida también pueden tener Composición, igual que un producto, y descuentan insumos al venderse. Eso permite que las dos ventas resten del mismo insumo:

• En Insumos, cargá el insumo con Llevar la cuenta de lo que queda activado (por ejemplo, "Empanada de carne", con el stock real).

• En el producto suelto "Empanada de carne", armá la Composición con 1 unidad de ese insumo.

• En Administrar Catálogo → Opciones compartidas, abrí el ítem "Carne" de la opción Sabores, buscá la sección Composición y cargá el mismo insumo, en la misma cantidad por unidad.

• En ese ítem, dejá el Stock en Sin control, para que el único control sea el del insumo y no se duplique.

Así, tanto una empanada suelta como una elegida dentro de la Docena restan del mismo insumo. Si la opción es de tipo Personalización y el cliente compra 2 docenas, se descuenta la cantidad de cada sabor multiplicada por 2, como en el ejemplo anterior.

Tené en cuenta:

• Los insumos no frenan las ventas. Si el insumo llega a cero, el ítem y el producto suelto siguen apareciendo disponibles y el insumo queda en negativo. Para que dejen de venderse, hay que ponerlos en Sin stock manualmente (ver arriba cómo deshabilitar un ítem sin desvincularlo).

• Si preferís controlar el stock del ítem con Stock limitado en lugar de insumos, esa cantidad sigue siendo independiente y habría que ajustarla a mano cuando vendés el producto suelto (y al revés).

• Necesitás Plan Pro y el permiso de insumos para armar la composición. Ver Cómo armar la composición de un producto.

• Para el caso general de un mismo stock compartido entre productos y opciones sin usar insumos, hoy no existe una función: está registrado como sugerencia de mejora.